UTILISER LA MESSAGERIE OUTLOOK

Onglets principaux

OBJECTIFS: 
  • Maîtriser les fonctionnalités de sa boîte Outlook pour gagner du temps
  • Déterminer des règles efficaces de gestion des e-mails
  • Organiser sa messagerie pour gérer la surcharge d'informations
PROGRAMME: 

Découvrir le panneau de contrôle

  • Avoir une vue d’ensemble de son système de gestion intégré
  • Personnaliser l’affichage des différents modules
  • Paramétrer les options et les favoris

 Gagner du temps avec sa messagerie

  • L’e-mail comme outil de communication
  • Optimiser son organisation sur Outlook pour gagner du temps à l'usage
  • Utiliser la signature automatique
  • Intégrer les pièces jointes : créer des raccourcis dans ses arborescences
  • Connaître les formats de compression
  • Réviser en ligne un document : le suivi des modifications
  • Filtrer les indésirables pour ne pas polluer inutilement sa boîte
  • Traiter, trier, jeter, organiser ses e-mails
  • Classer et archiver par tri automatique

Faciliter son quotidien avec les fonctionnalités agenda, gestionnaire de tâches et carnet d’adresses

  •  Créer des rendez-vous et gérer leurs modifications
  •  Organiser des réunions
  •  Planifier des éléments périodiques
  •  Mettre en place des catégories de planification et d’action
  •  Transformer un e-mail en tâche ou en rendez-vous
  •  Organiser et suivre ses tâches
  •  Mettre en place des rappels automatiques
  •  Respecter les délais de réalisation et assurer le suivi
  •  Créer des dossiers partagés
  •  Mettre à disposition des ressources communes 
1 journée

Elu.e.s, agents et cadres des collectivités territoriales, salarié.e.s du secteur privé

CONTACT INSCRIPTION: 

Mme Sonia MNASRI
Directrice commerciale 
commercial@iepp.fr